التنقل: الشركات الصغيرة تجني الفوائد، وتغلب على التحديات

إن الطبيعة في كل مكان للهواتف الذكية والأجهزة اللوحية إلى جانب انتشار التطبيقات القائمة على السحابة يعني أن الشركات بدأت تجني فوائد مكتب متنقل، مما أدى إلى تحسين التعاون الداخلي، وتعزيز مشاركة الموظفين، وخفض التكاليف وزيادة الإيرادات.

هذه الفوائد جذابة بشكل خاص للشركات الصغيرة لأنها لا تحتاج بالضرورة إلى الاستثمار في النفقات الرأسمالية للحصول على مزايا حيث أن معظم الموظفين تملك بالفعل على الأقل الهاتف الذكي وربما قرص أيضا. حتى في الشركات التي قاومت التغيير أو لم تتخذ أي إجراء، وجدت الأجهزة النقالة طريقها إلى مكان العمل والموظفين يستخدمونها للحصول على وظائفهم القيام به.

وفقا لمسح فورسيتس العالمي لقياس القوى العاملة العالمية لفورسترز Q4 2013، نحو 56 في المئة من العمال الاستراليين ونيوزيلندا (أنز) الدولة التي تحتاج إلى الهاتف الذكي للقيام بعملهم. ويعتقد ثلثا مالكي الهواتف الذكية أنز الذين يستخدمون أجهزتهم للعمل أنه يجعلهم أكثر إنتاجية، و 61 في المئة يعتقدون أن وجود هاتف ذكي يجعل من الأسهل عليهم القيام بعملهم.

“كما الهواتف الذكية كما نعرفها لم تكن موجودة حتى قبل ست سنوات، وهذا هو تماما إحصائية، مما يعني أن الهواتف الذكية قد غيرت دور العاملين في مجال المعلومات كثيرا في السنوات القليلة الماضية أن هذه الأجهزة هي الآن ضرورة أساسية لهؤلاء العمال ليكون قادرة على القيام بعملهم، والهواتف الذكية تملي كيف نعمل “، وقال تيم شيدي، محلل أول في فورستر البحوث.

وال تعد الوتيرة السريعة لتبني التنقل في مكان العمل مجرد ظاهرة محلية، حيث أن 54 في المائة من الشركات الصغيرة والمتوسطة في منطقة آسيا والمحيط الهادئ األوسع تستخدم قدرات التنقل، و 13 في المائة أخرى لديها استراتيجية إدارة جهاز متنقل) مدم إلى مسح إدك آسيا آسيا والمحيط الهادئ المشاريع 2014.

ما هي التطبيقات المحتملة للتنقل في مجال الأعمال التجارية؟ وعلى الرغم من أن معظم العاملين يستخدمون هذه الأجهزة كأداة للبريد الإلكتروني والتقويم والتعاون، إلا أن الشركات الصغيرة تحقق أيضا الفوائد التجارية الكاملة التي تتيحها عمليات التعبئة.

فهي تبسط العمليات الداخلية باستخدام أدوات الحجز، والوصول إلى معلومات المبيعات ما يصل إلى تاريخ وتسجيل وإدارة النفقات والوقت أثناء التنقل، والانخراط مع العملاء من خلال نقاط البيع المتنقلة (بوس)، نظم إدارة علاقات العملاء (كرم) ، ومنصات وسائل الإعلام الاجتماعية. الشركات الصغيرة اليوم تستخدم تطبيقات جاهزة للجوال لأداء مهام الأعمال المتطورة التي كان من شأنها أن تكون بعيدا عن متناول الشركات الصغيرة التي تعاني من ضائقة مالية قبل بضع سنوات.

خذ مانلي فود التعاونية، مزدهرة غير هادفة للربح التي تم تحويلها ببساطة عن طريق الحصول على اثنين من أجهزة آي باد وتشغيل البرمجيات بوس القائم على السحابة، فيند، والتي تمكن الموظفين لخدمة العملاء بحرية من أي مكان في المخزن. وتتيح عملية الإبلاغ الآلي للمخزون للموظفين مراقبة مستويات المخزون حتى عندما يكونون خارج المتجر.

“قبل ذلك، لم يكن لدينا حقا مراقبة المخزون، وإدارة علاقات العملاء، أو أي قدرة كبيرة على التقارير من خلال البرامج المكتوبة المخصصة.كونها قادرة على تشغيل تقارير الأسهم، وتقارير المبيعات، وتحميل معلومات العملاء لالمخارج البريد الخ عظيم.جزء أفضل إذا كنت لم يكن لديك لتكون في المخزن، وكما هو كل على شبكة الإنترنت يمكن القيام به من أي مكان “، ويقول مدير مارك كيلي.

العديد من الشركات الصغيرة تقول التنقل يساعدهم على العمل كيف كانوا يريدون دائما، ولكن كان في السابق غير قادر على القيام به بسبب التكلفة أو تعقيد التكامل.

ومن الأمثلة على ذلك شركاء إدارة التسويق (مب)، وهو فريق صغير لمصادر خارجية مقره سيدني، والذي تجاوز البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات الداخلية المتقادمة. مطلوب مب نظام البرمجيات التي تدعم بشكل أفضل العمليات اليومية للشركة. كان من الضروري أيضا أن تستوعب فريق مب المتنامي، وقاعدة العملاء، وموردي الطرف الثالث، وجميعهم يعملون من مواقع ومناطق زمنية مختلفة.

وتقول المديرة آن كووف: “مع نظامنا القائم على السحابة والموظفين العاملين في الجهاز مستقل، فهذا يعني أن التكنولوجيا والأنظمة لا تعيقنا بعد الآن”.

في حالة سمارت كومرسيال سولار، كان من المهم للغاية معرفة كيفية جعل عمل التنقل أكثر أهمية.

الشركات الصغيرة والمتوسطة؛ غودادي يشتري أداة إدارة وردبريس ماناجوب؛ الشركات الصغيرة والمتوسطة؛ فيديو: 3 نصائح لا تقدر بثمن من رجال الأعمال التكنولوجيا الشهيرة؛ الشركات الصغيرة والمتوسطة؛ فيديو: 3 نصائح لتوظيف جيل الألفية؛ برنامج المشاريع؛ نموذج عمل مايكروسوفت الجديد لنظام التشغيل ويندوز 10:

صناعة الطاقة الشمسية هي ساحة متقلبة وسريعة الخطى حيث الحكومة والسوق، وتكنولوجيا الأجهزة التغيير يحدث بسرعة. ويقول هون هوستجيغر المؤسس إن التنقل كان حيويا في إبقاء موظفيه على رأس حركات الصناعة، مما مكنهم من التفاعل بسرعة مع التغييرات من خلال الوصول إلى المعلومات ومشاركتها بسرعة.

التنقل يعني أن كل فريق لا يزال يستجيب بغض النظر عن مكان وجودهم، وبما أننا نعمل باستمرار على تحسين وتحسين سير العمل، وجود مساهمة تعاونية عندما نحتاج إليها في الوقت الحقيقي هو في غاية الأهمية.

فإنه يحتفظ مبيعات الناس على الطريق، حيث ينبغي أن يكون، لقاء مع عملائنا الحاليين والمستقبليين. إذا كنا يمكن اللحاق على الانترنت بسهولة في أي وقت، وأنا لا أريد حقا أن أرى فريق المبيعات بلدي في المكتب. ”

هون هوستجيغر

وضع التنقل للعمل

وضع الناس المبيعات حيث ينبغي أن يكون

ليس كل الإبحار عادي

وبطبيعة الحال، يجري أصغر من اللاعبين الكبار مزاياه كما يمكن للشركات الصغيرة اتخاذ القرارات والمحور إلى أنظمة جديدة مثل التنقل نسبيا بسرعة. فهي لا تملك استثمارات موروثة باهظة التكلفة للاستهلاك بمرور الوقت.

الأمثل، قفزت على سير العمل المحمول بعد أن رأى موظفيها جلب واستخدام أقراص الخاصة بهم والهواتف الذكية لتكون أكثر إنتاجية.

مؤسس جيمس ريتشاردسون، الضوء على زيادة الرؤية في انتاج الموظفين وقدرة الموظفين على الوصول إلى كل ما يحتاجون إليه بسهولة من أي جهاز ومكان كما المحركات الرئيسية في إجراء التبديل.

“إن وجود كل شيء مستند إلى السحابة ومتاحة بسهولة على الأجهزة المحمولة يسمح لنا أن نكون أكثر مرونة في مكان العمل، سواء كان ذلك العمل من المنزل أو الطريق السريع، أو ربما فقط من شرفة على السطح لدينا”.

وبينما تستفيد الشركات الصغيرة من مختلف تطبيقات التنقل، فإنها جلبت معها أيضا مجموعة جديدة من التحديات. إن التكاليف الخفية لخطط الهاتف المحمول والاستخدام، وأمن بيانات الشركة الهامة على الأجهزة الجوالة، وتشفير البيانات التي تتحرك بين الجهاز والخوادم، وقضايا الثقافة مثل عندما يتوقع من الموظفين التعامل مع قضايا الشركة في أوقات فراغهم الخاصة هم فقط بعض من القضايا التي يحتاجها مكان العمل المتنقل.

مؤسس شركة السفر عبر الإنترنت تريبادال، نورم بلاك، الذين مسلحة موظفيه مع الهواتف الذكية وأجهزة إيباد مجهزة مكتب ساليسفورس لمعالجة له ​​24/7 قضايا مركز الدعم، ويقول التحدي الرئيسي بالنسبة له هو الحاجة لقضاء المزيد من الوقت والعاملين تجنيد الرعاية الذين كانت ذات دوافع ذاتية، وناضجة، وموثوقة بما فيه الكفاية للعمل بمرونة وعن بعد.

وأضاف: “نحن نختبر جميع المتقدمين بعناية، ونراقب أسبوع أدائهم على مدار الأسبوع، ونستثمر الكثير من الوقت في إدارة الأفراد لضمان شعور جميع الموظفين بالقيمة، ومن ثم العمل بجد لتحقيق أهداف العمل الشاملة”.

إن التأكد من امتلاكك للتكنولوجيات القائمة لدعم التحول إلى التنقل هو موضوع متكرر بين الشركات الصغيرة التي أجرى معها الموقع مؤخرا مقابلات. وكثيرا ما تفتقر إلى الموارد والاستثمار دولار لتخصيص التطبيقات، لذلك اختيار الحق “قبالة الرف” الخدمات والأجهزة التي تعمل بشكل جيد معا هو كل ما هو أكثر أهمية.

يقول هوجستيغر: “فريقنا يدير تكنولوجيا مختلفة، وهذا يؤدي إلى بعض المشاكل، مما قد يضيع الوقت”

واضاف “معرفة ما هو المنتج لاستخدامها كان صعبا بعض الشيء، وهناك الكثير من المشورة هناك، وبعض الخدمات المدفوعة مثل تيفيور تبدأ معقولة ولكن الحصول على مكلفة بسرعة كبيرة”.

نحن بحاجة إلى أن تكون قادرة على مشاركة شاشات، لديها قدرات التحكم عن بعد و فواب، ولكننا لسنا في المرحلة حيث كنا ندرس استثمارات الأجهزة الرئيسية مثل بوليكوم. لذا فقد اشتملت عملية النقل على إجراء أشياء مثل استخدام مزيج من الجوال لجودة الصوت وجلسات سكايب أو تيفيور القياسية لمشاركة الشاشة.

يقترح مب’s كووف نهجا عمليا لتبني التنقل حتى يتمكن الموظفون من الوصول إلى مرحلة ما بعد النشر.

بداية جيدة هي توثيق كل عملك ‘العمليات والعمليات التي تحتاجها مغطاة. يمكنك بعد ذلك النظر في الخيارات التي قد تلبي جميع احتياجاتك مع نظام واحد متكامل. أو قد تضطر إلى بناء بنفسك عن طريق اختيار الكرز الخدمات الفردية التي تتكامل بشكل جيد مع بعضها البعض. ”

كما تم التأكيد على أن الموظفين على بينة من العمليات والإجراءات المتعلقة باستخدام الأجهزة النقالة لأغراض الإنتاجية هي تحديات من قبل عدد من الشركات الصغيرة.

وفي الاستشارات التي أجراها المعهد، كان التدريب أساسيا.

“كان التدريب في المراحل المبكرة واعتماد الخطط مع كل عضو من أعضاء الفريق أمرا مهما، حيث تبين في الأساس سير العمل وإنفاق الأسبوع الأول على تعريف مختلف الأنظمة المعمول بها، ولدي مستودع وثائق دروببوإكس يمكن للجميع الوصول إليه بسياسات وبروتوكولات دليل الإجراءات الذي يحدد كيف تعمل الشركة “، ويقول أرنا جيد، مالك إماري للاستشارات.

اليشم يدير شركتها من عشرة موظفين تقريبا تقريبا على الأجهزة النقالة والتطبيقات، وذلك باستخدام أدوات مثل زيرو، دروبوكس، وأداة إدارة المشروع، أسانا.

ولعل أكبر عقبة أمام العديد من الشركات في تبني التنقل المرونة يجلب إلى مكان العمل. سواء كان مفهوم التحول من العقلية التقليدية التي تركز على المكتب لاحتضان التنقل كمحفز لتحسين العمليات والإنتاجية، فإن جميع الشركات لديها مجموعة فريدة من التحديات الخاصة بها.

ما هو واضح، هو أن الإعداد المحمول الصلبة داخل الأعمال التجارية ليس فقط يحسن الكفاءة ولكن يجعل للموظفين أكثر سعادة وقضايا تكنولوجيا المعلومات أقل تشتيت.

وقد تبنى الموظفون بالفعل بحماس تكنولوجيا الهاتف النقال، والتحدي للشركات هو مساعدتهم على استخدامها بشكل فعال وآمن في مكان العمل.

وقد لعبت أدوات وخدمات التنقل دورا حاسما في تسوية الملعب. تطبيقات الأعمال التي تتطلب مرة واحدة فرق من المتخصصين في تكنولوجيا المعلومات لتطوير، وكانت بأسعار معقولة فقط من قبل الشركات الكبيرة، هو الآن تحميل التطبيق بعيدا.

التنقل يعيد تشكيل الطريقة التي يتم شراؤها وتدار وتسليم تكنولوجيا المعلومات – ما هو أكثر شيوعا يشار إليها باسم المستهلك من تكنولوجيا المعلومات. وبما أن تكلفة خلق قدرات جديدة لا تزال في الانخفاض، ولا يزال اعتماد التنقل يزداد في عالم الأعمال، يمكن للشركات الصغيرة الآن أن تتنافس مع الرجال الأكبر حجما عبر عدد من الصناعات المختلفة.

غودادي يشتري أداة إدارة وردبريس ماناجوب

فيديو: 3 نصائح لا تقدر بثمن من رجال الأعمال التكنولوجيا الشهيرة

الموظفين المحمول هم الموظفين سعداء

مستقبل المحمول للشركات الصغيرة

فيديو: 3 نصائح لتوظيف جيل الألفية

نموذج عمل جديد ل ميكروسوفت ويندوز 10: دفع للعب

Refluso Acido